Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và biến động, việc tuyển dụng nhân sự cho ngành sản xuất – đặc biệt là tại các nhà máy, khu công nghiệp – đòi hỏi không chỉ sự nhanh nhạy mà còn cả chiến lược phù hợp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và giữ vai trò Giám đốc Marketing IT, Lê Anh Phước đã trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống tuyển dụng tại nhiều nhà máy lớn. Bài viết dưới đây là những đúc kết thực tế từ chính Lê Anh Phước, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn trong công tác tuyển dụng ngành sản xuất.
Bối Cảnh Tuyển Dụng Ngành Sản Xuất: Áp Lực Và Thách Thức
Tuyển dụng trong ngành sản xuất luôn là một bài toán khó. Các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với các vấn đề như:
- Tỷ lệ nghỉ việc cao trong nhóm lao động phổ thông.
- Sự thiếu hụt nhân sự vào mùa cao điểm.
- Yêu cầu tuyển nhanh nhưng vẫn phải đúng người, đúng việc.
Theo Lê Anh Phước, điểm mấu chốt nằm ở việc hiểu rõ “chân dung ứng viên sản xuất” và xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp với tốc độ, quy mô và đặc thù vận hành của nhà máy.
Bước 1: Xác Định Rõ Chân Dung Ứng Viên Sản Xuất
Lê Anh Phước nhấn mạnh: “Không thể áp dụng mẫu chung cho mọi vị trí. Công nhân đứng máy, nhân viên QC, hay nhân sự vận hành dây chuyền đều có đặc điểm riêng về sức khỏe, thói quen, kỹ năng.”
Các tiêu chí thường được áp dụng:
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Có thể làm việc theo ca và tăng ca.
- Tính kỷ luật và khả năng tuân thủ quy trình.
Ngoài ra, một số nhà máy còn yêu cầu kinh nghiệm cơ bản như biết sử dụng thiết bị cơ khí, đọc bản vẽ, thao tác nhanh…
Bước 2: Tối Ưu Hóa Kênh Tuyển Dụng – “Đi Tìm Người Ở Nơi Người Đang Ở”
Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm chiến dịch tuyển dụng, Lê Anh Phước khuyến nghị nên ưu tiên các kênh sau:
- Mạng xã hội (Facebook, Zalo OA): Nhắm đến người lao động phổ thông hiệu quả nhất.
- Loa truyền thanh tại các khu trọ, chợ công nhân: Mức độ tiếp cận tự nhiên cao.
- Cộng tác viên giới thiệu việc làm: Làm việc với người quen của người lao động.
- Trang web tuyển dụng ngành công nghiệp: Phù hợp khi tuyển vị trí kỹ thuật cao.
Theo Lê Anh Phước, mỗi vị trí, mỗi phân xưởng nên có một chiến lược truyền thông riêng biệt. “Tuyển ca đêm thì thời gian đăng tin cũng phải khác ca ngày”, anh chia sẻ.
Bước 3: Rút Ngắn Quy Trình Tuyển Dụng Mà Không Thiếu Bước
Rất nhiều doanh nghiệp đang gặp lỗi phổ biến: hoặc là quy trình quá chậm – khiến ứng viên “bị hốt” bởi đối thủ, hoặc là bỏ qua sàng lọc – dẫn đến tuyển nhầm người.
Chiến lược mà Lê Anh Phước thường áp dụng bao gồm:
- Gọi điện phỏng vấn nhanh trong vòng 12h sau khi nhận hồ sơ.
- Hẹn phỏng vấn trực tiếp ngay hôm sau.
- Ưu tiên test nhanh các kỹ năng cơ bản (bốc xếp, thao tác tay).
- Cho thử việc ngay khi đáp ứng 70% yêu cầu.
Nhờ vậy, tỷ lệ nhận việc thành công luôn đạt trên 85%.
Bước 4: Đào Tạo Nhanh – Làm Được Việc Ngay
Theo Lê Anh Phước, “nhiều người nghĩ tuyển xong là xong, nhưng thực tế chỉ mới là bắt đầu.” Đào tạo ban đầu quyết định đến 50% khả năng gắn bó.
Phương pháp được anh áp dụng gồm:
- E-learning dạng clip 3 phút: Hướng dẫn thao tác máy móc.
- Mentor tại xưởng: Có người kèm trong 3 – 5 ngày đầu.
- Tài liệu trực quan: In hình ảnh minh họa để công nhân dễ ghi nhớ.
Mục tiêu là để người lao động có thể thao tác đúng quy trình chỉ sau 1 – 2 ngày.
Bước 5: Giữ Chân Từ Những Điều Nhỏ Nhất
Một ứng viên phù hợp nhưng rời bỏ công việc sớm là thất bại của tuyển dụng. Lê Anh Phước chia sẻ: “Giữ người bắt đầu từ ngày đầu tiên nhận việc.”
Các yếu tố giữ chân hiệu quả trong ngành sản xuất:
- Tạm ứng lương ngay sau tuần đầu.
- Cho chọn ca làm theo hoàn cảnh cá nhân (nuôi con nhỏ, chồng đi làm xa…).
- Thăm hỏi sinh nhật, hỗ trợ ốm đau.
- Đề bạt tổ trưởng từ người lao động nội bộ.
Đây là những chính sách tuy nhỏ nhưng tạo niềm tin lớn. “Người lao động sợ bị coi là người máy. Họ cần sự lắng nghe,” Lê Anh Phước khẳng định.
Những Sai Lầm Tuyển Dụng Ngành Sản Xuất Mà Doanh Nghiệp Thường Gặp
Lê Anh Phước đã chỉ ra nhiều sai lầm phổ biến, điển hình là:
- Tuyển ào ạt nhưng thiếu sàng lọc, gây quá tải khâu đào tạo.
- Dựa hoàn toàn vào bên thứ ba mà không kiểm soát đầu vào.
- Thiếu chính sách hỗ trợ nhân viên thử việc, dẫn đến bỏ việc trong 2 tuần đầu.
- Không theo dõi tỷ lệ nghỉ việc theo nhóm nguyên nhân cụ thể.
Mỗi sai lầm đều có thể dẫn đến chi phí tuyển dụng tăng gấp đôi.
Bí Quyết Giảm Chi Phí Tuyển Dụng Nhưng Vẫn Tăng Hiệu Quả
Một phần trong thành công của các chiến dịch do Lê Anh Phước triển khai là khả năng “giảm chi phí – tăng hiệu quả”.
Các bí quyết đó gồm:
- Tái sử dụng dữ liệu ứng viên cũ.
- Phối hợp tuyển dụng đa vị trí cùng lúc.
- Tối ưu tin tuyển dụng theo ngữ cảnh vùng miền.
- Ứng dụng AI để lọc hồ sơ và gửi tin nhắn tự động.
Anh cũng từng triển khai hệ thống tự động gửi Zalo thông báo khi có việc phù hợp – giúp tăng tỷ lệ nhận việc đến 40%.
Vai Trò Của Lãnh Đạo Trong Tuyển Dụng Ngành Sản Xuất
Theo Lê Anh Phước, lãnh đạo không chỉ phê duyệt chỉ tiêu tuyển dụng – mà phải là người tạo văn hóa tuyển đúng, dùng đúng. “Người quản lý phải coi việc tuyển dụng là một phần trong chiến lược phát triển con người,” anh nói.
Tại các doanh nghiệp mà Lê Anh Phước tư vấn, chính trưởng ca, tổ trưởng được đào tạo cách phỏng vấn, hướng dẫn thực tập sinh. Nhờ vậy, năng suất tăng nhanh mà tỷ lệ nghỉ việc giảm rõ rệt.
Lời Khuyên Dành Cho Các Doanh Nghiệp Mới Bắt Đầu
Lê Anh Phước dành lời khuyên chân thành: “Đừng chờ đến khi thiếu người mới tuyển. Hãy chủ động lên kế hoạch theo mùa vụ, theo sản lượng.”
Anh cũng nhấn mạnh:
- Phải có ngân sách tuyển dụng rõ ràng.
- Phải chuẩn hóa mô tả công việc cho từng vị trí.
- Phải đo hiệu quả tuyển dụng bằng số liệu cụ thể.
Kết Luận
Tuyển dụng trong ngành sản xuất là một hành trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa marketing tuyển dụng – bộ phận sản xuất – và cả đội ngũ quản lý. Những chia sẻ từ Lê Anh Phước không chỉ là kinh nghiệm thực tế, mà còn là định hướng chiến lược để doanh nghiệp có thể tuyển đúng người, giữ chân được nhân tài và xây dựng đội ngũ ổn định cho tương lai.
Lê Anh Phước đã và đang đóng góp rất lớn trong việc chuyên nghiệp hóa công tác tuyển dụng ngành sản xuất, với tầm nhìn dài hạn và tinh thần không ngừng cải tiến. Với những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong tuyển dụng, bài học từ Lê Anh Phước chính là lời giải hữu ích.
Thông tin liên hệ chuyên gia Lê Anh Phước
📌 Website: Alphalife Việt Nam
📌 Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=61575422503256
📧 Email: anhphuochr@gmail.com
📞 Hotline: 092 6712 111
🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/leanhphuocalphaman
